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プライバシーポリシー

1. はじめに

Driver Expressは皆様の個人データを安全に保護することに努めています。本プライバシーポリシーは、EU一般データ保護規則(GDPR: General Data Protection Regulation)に準拠して、当社が個人データをどのように収集、開示、利用するかをご案内するものです。 本ポリシーを当社のCookieポリシーと併せてお読みになり、内容をご理解いただきますようお願いいたします。当社がポリシーおよび/または運用手順を変更する場合は、本ポリシーを更新し、当社が収集する情報、その利用方法、開示する可能性のある状況について改めてお知らせします。

Driver Expressは、すべての求人応募の処理および進捗管理にSmart Recruiters ATSを使用しています。個人データの取り扱いに関する詳細については、Smart Recruiters ATSのポリシーおよび利用規約をご確認ください。

2. 当社が収集する情報

当社が収集する情報には、以下のように皆様からご提供いただくものや、当社が取得するものがあります。

2.1 皆様が自発的に提供される情報

driverexpress.comをご利用の際、応募フォームやEメール購読フォームの入力欄でご自身に関する特定の情報を提供いただく場合があります(氏名、メールアドレス、電話番号など)。当社がご提供をお願いする情報は、お問い合わせを処理し、適切に対応するために必要な最小限のものです。

また、当社ウェブサイトのご利用状況に関する情報のほか、皆様からのEメールや手紙に含まれる情報も収集する場合があります。当社は、収集した情報を事業の運営、支援、改善、開発を目的として利用・分析します。

2.2 当社ウェブサイトのご利用を通じて収集する情報

当社ウェブサイトをご利用になる際、当社はCookieやログファイル、その他のテクノロジーを利用して情報を自動的に収集することもあります。こうした情報は、より有益な情報やサービスを提供するために使用します。詳しくは、当社のCookieポリシーをご覧ください。

3. 情報の収集方法

当社は、ウェブサイト上のフォームのほか、FacebookやLinkedIn、Twitter、Instagramといった公開ソーシャルメディアのアカウントを通じて情報を収集する場合があります。

当社は、Googleアナリティクス、Hubspot CRM、Smart Recruiters ATS、Marketo、Microsoft Clarity、ならびにソーシャルメディアや求人サイトのピクセル(Facebook、LinkedIn、Indeedなど)を通じて当社ウェブサイト上で情報を収集します。

当社はCookieやデバイスIDを使用するなどして、当社ウェブサイト利用時の行動についての情報を収集します。

応募の過程で、すべての応募者は当社が利用している応募者管理システムSmart Recruiters ATSにリダイレクトされます。データの取り扱いについて詳しくは、Smart Recruiters ATSのプライバシーセンターをご覧ください。

4. 情報を収集する理由

当社は、本ウェブサイトでの体験をパーソナライズし、適切かつ正当な利益に基づいた情報発信を確実に行うためにデータを収集します。

5. 情報の使用方法

情報は、当社ウェブサイト内の関連するすべての箇所へのアクセスを可能にし、ご要望のサービスを提供するために使用します。本ウェブサイトをご利用の際、当社は特定の限定された情報(ブラウザの種類やIPアドレスなど)を収集します。また、一般的なお問い合わせ(ウェブサイト、郵送、メール、電話を通じて)をいただいた場合や、当社のメーリングリストにご登録いただいた場合にも、個人情報を収集・保管します。

収集した個人情報は、当社のサービスおよび本ウェブサイトの改善に使用します。マーケティングメールの配信を停止するには、メール内に記載されている「配信停止」オプションを選択してください。ご提供いただいた情報はDriver Expressのみが使用します。外部の組織と共有することはありません。

6. 情報の共有

上記で示した手段で収集したデータは、Driver Expressのみが利用します。法律により求められる場合を除き、ご提供いただいた情報をご本人の同意なしに他者と共有、販売、または配布することはありません。

7. 第三者への移転

Driver Expressは、皆様の個人データのデータ管理者かつ処理者です。当社は、データ処理者としてGoogleおよびMicrosoftを利用する場合があります。

これらの企業のGDPRへの準拠に関する取り組みは、下記をご参照ください。

8. データ処理の法的根拠

当社のデータ処理の法的根拠は下記のとおりです。

  • データ主体の同意
  • データ主体との契約を履行するため、または契約締結に向けた措置を講じるために処理が必要である場合
  • 法的義務:法律を遵守するために処理が必要である場合(契約上の義務を除く)
  • 管理者または第三者が追求する正当な利益のために処理が必要である場合(ただし、これらの利益よりデータ主体の利益、権利、または自由が優先される場合を除く)

9. 正当な利益

当社は、以下の一部のまたはすべてを含む、特定の正当な事業目的のために個人情報を処理します。

  • 処理を通じてサービスやコミュニケーションを強化、修正、パーソナライズ、またはその他の方法で改善し、顧客に利益を提供する場合
  • 当社ウェブサイトの利用状況をより深く理解するため
  • プロモーションキャンペーンや広告の効果を測定するため
  • 従業員の心身の健康と雇用を守るため

上記の目的でデータを処理する際には、必ず皆様の個人データに関する権利を尊重します。皆様には、この処理に異議を申し立てる権利があります。異議を申し立てたい場合は当社までご連絡ください。ただし、異議を申し立てた場合、上述の皆様に利益を提供するための業務に影響が出る可能性がありますのでご了承ください。

10. セキュリティと保持期間

当社は、皆様の情報を不正なアクセスや違法な処理、偶発的な損失、破壊、損傷から保護するためのセキュリティ対策を講じています。情報は、合理的な期間または法律で定められた期間保持されます。また、皆様の個人情報が紛失、不正使用、不正アクセス、改ざん、開示されることを防ぐために適切なリソースを投じています。ただし、インターネット上のサイトは100%安全であるとは断言できず、当社の管理外で発生した不正なアクセスや意図しないアクセスについては責任を負いかねます。

当社は、業務上の目的で必要な期間、および法的、税務、会計上の要件に従って、記録を保持します。皆様には、当社が保有・管理しているご自身の個人情報の写しおよびその利用方法に関する詳細を請求する権利があります。当社が保有する個人情報が不正確であると思われる場合は、情報の修正を要求することが可能です。また、特定の状況下において、個人情報の処理を停止するよう求める権利も有します。上記権利に関するお問い合わせは、Driver Express, The Grain Warehouse, Victoria Quays, Sheffield S2 5SYまで書面にてご連絡ください。ご請求を受領してから40歴日以内に対応をさせていただきます。

適用される法律が許す範囲内で、小額の事務手数料を請求したり、身分証明書の提示を求める場合があります。各ご要望には、それぞれに適用される対応期限内にお応えいたします。

11. 同意を取り消す権利

同意はいつでも取り消すことができます。皆様には、当社が保有しているご自身の情報を閲覧する権利があり、必要に応じてその情報が正確かつ最新の状態であることを確保するために修正を依頼したり、当社が情報を保有する正当な理由がない場合に削除を依頼することができます。 こうした手続きを希望される場合は、Driver Express, The Grain Warehouse, Victoria Quays, Sheffield S2 5SYまで書面にてご連絡ください。ご請求を受領してから40歴日以内に対応をさせていただきます。法律により、当社は保有する情報の詳細を提供する際に10ポンドの手数料を請求する権利を有しますが、データの修正や削除に手数料を請求することはありません。

12. 監督当局に苦情を申し立てる権利

他のいかなる行政上または司法上の救済手段を妨げることなく、すべてのデータ主体は、自身の個人データの処理が本規則に違反していると考える場合、特にデータ主体の居住地、勤務地、または違反が行われたとされる場所の加盟国の監督当局に苦情を申し立てる権利を有します。苦情が申し立てられた監督当局は、第78条に基づく司法救済の可能性を含め、苦情の処理状況および結果について、苦情申立者に通知する義務を負います。

13. リンク

当社のウェブサイトには、他のウェブサイトへのリンクが含まれています。他のウェブサイトにおけるプライバシー保護の取り組みについては、当社は責任を負いません。本プライバシーポリシーは、本ウェブサイトならびに上記で特定されたその他の方法で収集される情報にのみ適用されます。

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